作为办公软件中的Word文档处理技巧之一，格式刷可以帮助您快速将文档内容的样式、字体、大小、边框、填充色进行复制和粘贴，提高您编辑文档的效率。使用格式刷，可以在不改变原文档中文本的情况下，将其它区域文本的格式用于当前文本，实现统一的字体、大小，使文档看起来更加美观整洁。
在Word中使用格式刷十分简单，只需按下Ctrl Shift C将所选文本的格式复制到格式刷器，再将其它需要改变的文本选中，然后按下Ctrl Shift V粘贴即可。您也可以双击格式刷器选中需要与其它文本样式相配的区域，以一次性快速进行多处样式修改。