人事档案存放单位是企事业单位为保障档案的安全、完整所必需的设施，具有管理、储存、保管、使用、检索等功能。合适的人事档案存放单位不仅能保障档案安全还可以提高档案利用率，然而如何确定合适的人事档案存放单位，让人头疼不已。
首先，我们应当根据档案数量的多少来确定存放单位的大小，不能单纯的根据档案数量来锁定厂房面积，而应该考虑案卷大小、密集度、未来增量等因素。
其次，我们需要考虑人员的数量和专业背景。我们需要一个有过档案工作经验的人来管理档案，这个人不仅需要有较强的档案管理能力，并且要了解相关的法律法规。
最后，我们需要考虑人事档案的保密性。人事档案中包含了大量的个人隐私信息，需要有相应的措施来保护。存放单位应该设施监控，限制人员的出入，采取一定的安全措施等等。
确定合适的人事档案存放单位需要考虑多方面的因素，在以上的基础上，我们还需要考虑存放单位的位置、绿化环境等因素。为了保障人事档案的管理和安全，我们应该认真考虑每一个因素。